LA IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES EN
LA CORRECTA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Lo bien o mal que gestionamos nuestro tiempo en la vida viene determinado por las decisiones que tomamos cada día. Decisiones para decir si o no. Para empezar un proyecto ahora o para dejarlo para más tarde. Para interrumpir el trabajo y tomar un café o para continuar hasta completarlo. Para escribir nuestras ideas y cosas importantes o para dejarlo todo en nuestra cabeza. Para enfadarnos ante situaciones de estrés o para mantener la calma.

Cada persona toma decisiones sobre de que manera planifica su tiempo, con que herramienta lo hace, el papeleo que decide guardar, los libros que desea leer, la comida que come, las personas con las que se asocia, la clase de amigos que tiene. Toma decisiones sobre la manera en que pasa sus fines de semana, y cada momento de su tiempo libre.

Generalmente, son muchas las personas que constantemente justifican su falta de tiempo echándole la culpa a los demás. Al jefe por haberles dado demasiado trabajo. A los compañeros de trabajo por interrumpirle con tanta frecuencia. A los empleados porque no son lo suficientemente hábiles trabajando...

Si de verdad deseamos de una vez por todas tomar el control del tiempo en nuestras vidas, lo primero que hemos de hacer, es tomar conciencia de que somos nosotros mismo, en base a nuestras decisiones, quienes marcamos como lo usamos en cada instante de nuestra vida. El verdadero significado de la palabra responsabilidad es habilidad para responder. Debemos esforzarnos por responder adecuadamente a cada situación que se nos presenta tratando de tomar las decisiones más adecuadas.

Si su objetivo es terminar un determinado informe hoy antes de las cinco de la tarde, sus decisiones han de respaldar ese compromiso. Si alguien llega solicitando quince minutos de su tiempo, emplácele a reunirse con usted después de las cinco de la tarde. Sea consecuente con el objetivo que se ha fijado y tome las decisiones en base a su compromiso. Otras decisiones que puede que sean necesarias para lograr ese objetivo que se ha propuesto pueden ser: conectar el contestador automático de su teléfono para evitar llamadas inoportunas, cerrar la puerta de su oficina dando aviso de que no le molesten, delegar otros trabajos menos importantes que no le permitan enfocarse totalmente en su proyecto, evitar con su disciplina interrumpir a medias su trabajo, etc…

En resumen, si decide terminar un proyecto, y ha hecho de eso su objetivo más importante para ese día, podrá hacerlo si hace que todas sus decisiones a lo largo del día apoyen ese compromiso. Pero con frecuencia, establecemos un objetivo para hacer algo, y simplemente perdemos el rumbo hacia ese objetivo tomando algunas decisiones incoherentes a lo largo del día que nos impiden realizarlo. Si lo ha decidido, ¡hágalo!
Muy unido a esto esta el problema que tienen muchas personas por su incapacidad para decir “no” a algo, a pesar de que saben que es algo que deberían declinar. Ha de tomar conciencia de que decir que “Si” a algo a lo que debería decir que “No” es una de las formas de comportamiento más frustrantes que existen, ya que lo que está haciendo realmente es perder el tiempo en algo que no quiere hacer en lugar de dedicarlo a aquello que realmente merece su atención y su esfuerzo. Tome de una vez por todas conciencia de que usted es el responsable de cómo está utilizando su tiempo en base a las decisiones que toma en cada instante de su vida. Si no le gusta como lo está haciendo hasta ahora, simplemente cambie el tipo de decisiones que está tomando, y ponga su vida en el rumbo adecuado utilizando ese increíble poder que posee.

Cuando no se toman las decisiones por uno mismo de manera consciente, es como tener la sensación de que nuestra vida está controlada por los acontecimientos o por otras personas. No hay nada peor que tener la sensación dee que no tenemos opciones. Muchas personas utilizan constantemente en su mente afirmaciones como: “Me resulta imposible terminar nada” “Nunca consigo encontrar tiempo para mi” “Siempre tengo que trabajar hasta tarde”· Este tipo de expresiones son derrotistas, y le garantizo que no le llevarán a ninguna parte. Simplemente le harán sentirse como incapaz de lograr el control de su vida.
Rompa esa dinámica negativa. No se permita creer que las cosas no tienen solución. Tome decisiones poderosas, aunque a veces esas decisiones impliquen riesgos. Si está absolutamente cansado de hacer constantemente horas extras, solo para encontrar que no se las valoran, tome la decisión de cambiar esa situación. Puede que eso conlleve un riesgo de pérdida de su trabajo. ¿Pero no es peor perder la vida en algo que no le aporta nada de realización, que perder un simple trabajo? Lo que quiero decirle es que tome conciencia de que usted tiene el control en base a la capacidad de decisión que posee.
La administración eficaz del tiempo es mucho más que simplemente utilizar una agenda y planificar unas tareas lo más eficientemente posible. Es fundamentalmente el proceso de tomar las decisiones adecuadas en cada momento. Aquellas que nos lleven a avanzar más firmemente hacia nuestros mayores objetivos. Pregúntese constantemente: ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en este instante? Y a continuación, actúe en consecuencia.

© 2003 JOSE MARIA VICEDO
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